不少提升非全日制学历的同学,毕业后都会面临档案存放难题。不管是成人高考、自学考试,还是网络教育、国家开放大学,毕业后拿到学籍档案后,大多不清楚正确的托管方式,随意存放导致档案失效。其实这类继续教育档案不能单独自持,核心处理原则是和原有前置学籍档案合并归档,具体可根据自身档案现状对应办理。
1、如果就职于国企、事业单位等有人事管理权的单位,处理方式最简单:
直接将密封完好的继续教育学籍档案上交单位人事部门,工作人员会统一将新学历档案与你的原始人事档案合并归档,统一由单位保管,无需额外跑腿办理。
2、若你的前置学历档案早已托管在人才中心,可分两种方式处理:
优先联系毕业院校,申请通过公对公渠道将档案邮寄至对应的人才中心自动合并。若学校已将档案发放个人手中,务必保持档案密封完好,携带档案、毕业证复印件,前往前置档案存放的人才中心,现场办理档案合并手续。
3、若是所有学籍档案都在自己手里,切记不要长期自持:
提前咨询户籍地或工作地人才中心,确认存档政策,按要求提交材料,完成档案合规托管,避免变成死档。
4、针对前置档案留在学校或教育局的情况,需先完成档案转接:
学校、教育局仅提供基础托管服务,不支持档案合并、出具相关证明。需要先开具调档函,将前置档案转入人才中心,再将继续教育档案并入存档,完成全套规整手续。
以上就是全部继续教育档案的合规存放方式。如果实操中遇到拒收、不会合并等问题,可随时咨询第三方档案服务机构-档来帮,一站式解决各类档案存档难题。
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