许多人对档案管理知之甚少,误以为个人有权保管档案,以至于档案滞留在个人手中,殊不知这可能导致档案失效。根据档案法,个人保管的档案将被视为“死档”,失去法律效力和流通性。那么,当档案不慎落入自己手中且未拆封,该如何处理呢?

档案未拆封
即使在个人保管期间未曾拆封档案,它仍然属于失效档案,必须经过激活才能恢复其法律效力。未拆封的事实虽然能保证档案材料的完整性和真实性,为激活过程带来便利,但激活程序依然不可或缺。
明确激活地点
激活档案前,需要确定档案的类型:学籍档案或人事档案。未签订劳动合同的情况下,档案通常为学籍档案,可直接拿到毕业院校进行激活。如果已经就业,则需确认所在单位是否具备档案管理权限,若具备,可将档案交由单位激活。此外,当地人才交流中心也是常见的档案激活地点之一。选择合适的地点办理激活手续是关键一步。
提交材料,
确定激活地点后,携带未拆封的档案袋和身份证等相关证件前往办理。相关负责人将对档案袋内的材料进行审核,确认其完整性和有效性。审核通过后,档案将被重新密封。完成密封后,便可办理档案托管手续,让档案重新发挥其应有的作用。
不必过于担心,激活档案即可重新赋予其效力。激活后的档案将会被重新密封,并可委托给专业的第三方机构进行托管,从而恢复其正常使用和记录个人人事信息的功能。因此,了解档案激活的流程至关重要。
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