不少通过自考、成考、函授提升学历的同学,拿到毕业档案袋后都十分迷茫,不清楚该如何合规存档。非全日制档案的存放规则和统招档案差异很大,很多人存档被卡、被拒收,都是因为不了解专属办理规则。今天给大家整理一套实操性超强的存档流程,手把手教大家避开所有误区。
一、拿到非全日制档案后,优先完成两项基础核查工作:
1、首先仔细检查档案状态,确认档案袋封条完整、骑缝章清晰完好,无破损、无拆封痕迹。私自拆封的档案会直接失效,所有人才机构都会拒收,千万不要抱有侥幸心理。
2、其次务必找到自己的前置原始学历档案,高中、中专、全日制大专档案均可,这是存档的核心关键,绝大多数人存档失败,都是卡在缺少前置档案这一步。切记找不到前置档案要先补办,再办理存档,顺序不能颠倒。
二、大家可根据自身情况,对应三种主流存档方式办理:
如果前置学历档案已托管在户籍地或工作地人才中心,只需携带身份证、毕业证、学信网学历认证报告和密封完好的非全日制档案,前往人才中心申请档案合并,审核通过即可完成归档,办理后记得开具存档证明。
三、若所有学历档案都在自己手中,需分步办理:
先将密封的前置学历档案存入户籍地人才中心完成建档,再提交非全日制档案进行合并归档,全程严禁拆封档案。如果就职于国企、事业单位等体制内单位,可直接将完好的非全日制档案交由单位人事部门,由工作人员统一合并入人事档案托管。
最后再次提醒,非全日制档案无法单独存档,严格遵守对应存档规则,就能轻松解决档案存放难题,避免档案失效影响后续使用。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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