不少毕业生、离职人员都会收到学校或原单位转交的个人档案，多数人都会随手收纳在家中搁置不管。这里提醒大家，档案长期由个人保管，或是私自拆封档案袋，都会被官方判定为死档，彻底失去调转、流通和使用的法律效力，对个人发展影响极大。
档案是人生重要的人事凭证，用处贯穿升学、就业、生活方方面面：
考研政审、公务员与事业编报考、职场职称评审、城市积分落户，乃至退休工龄核算、养老金办理，都必须核查个人档案。一旦档案沦为死档，以上所有业务都无法正常办理，关键时刻直接卡住流程。
手持档案不用慌，按照三步正规流程操作，就能顺利完成合规存档：
- 首先提前咨询户籍地人才中心，确认当地最新存档政策。目前全国绝大多数地区已取消个人自带存档通道，仅认可单位、学校对接的公对公调转方式，个人直接上门办理基本都会被拒收。
- 其次仔细核查档案完整状态，重点检查档案封条和骑缝章：
哪怕只是封条翘边、破损，都会被人才中心直接拒收，务必全程保持原始密封状态，绝对不能私自拆封、涂改档案内容。
- 最后备齐全套办理材料，包含密封档案、身份证、毕业证以及学信网学历备案表，非全日制学历档案，还需搭配前置学历档案合并归档。
若档案不慎拆封、封条损毁，切勿自行修补。需第一时间联系毕业院校，申请重新审核密封盖章，再由学校通过机要通道或官方EMS专线，公对公转递至人才中心托管，及时挽救档案效力，避免永久失效。
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