不少毕业生、离职人员都会收到学校或原单位转交的个人档案,多数人都会随手收纳在家中搁置不管。这里提醒大家,档案长期由个人保管,或是私自拆封档案袋,都会被官方判定为死档,彻底失去调转、流通和使用的法律效力,对个人发展影响极大。
档案是人生重要的人事凭证,用处贯穿升学、就业、生活方方面面:
考研政审、公务员与事业编报考、职场职称评审、城市积分落户,乃至退休工龄核算、养老金办理,都必须核查个人档案。一旦档案沦为死档,以上所有业务都无法正常办理,关键时刻直接卡住流程。
手持档案不用慌,按照三步正规流程操作,就能顺利完成合规存档:
- 首先提前咨询户籍地人才中心,确认当地最新存档政策。目前全国绝大多数地区已取消个人自带存档通道,仅认可单位、学校对接的公对公调转方式,个人直接上门办理基本都会被拒收。
- 其次仔细核查档案完整状态,重点检查档案封条和骑缝章:
哪怕只是封条翘边、破损,都会被人才中心直接拒收,务必全程保持原始密封状态,绝对不能私自拆封、涂改档案内容。
- 最后备齐全套办理材料,包含密封档案、身份证、毕业证以及学信网学历备案表,非全日制学历档案,还需搭配前置学历档案合并归档。
若档案不慎拆封、封条损毁,切勿自行修补。需第一时间联系毕业院校,申请重新审核密封盖章,再由学校通过机要通道或官方EMS专线,公对公转递至人才中心托管,及时挽救档案效力,避免永久失效。
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