每年毕业季都有不少留学生来问留学服务中心的存档教程，今天直接整理出来，有需要的同学可以自取。
一、留学服务中心档案存放条件
出国（境）档案存放的条件是：即将或正在国（境）外就读，国内无工作经历。回国（境）档案存放的条件是：已获得国外学历学位认证书，与在京单位确立劳动关系，并由单位出具填写完整并盖好章的“调入档案申请函”。
二、办理流程分四步
第一步，准备申请材料。出国（境）存档需要身份证、护照和学生签证、录取通知书或在读证明、注册证明。回国（境）存档需要户口本首页及本人页、国外学历学位认证书、调入档案申请函、护照个人信息页。
第二步，在线申请。登录留学服务中心官网，注册并上传电子材料。审核通过后，在用户中心查看并打印调档通知单或提档函。
第三步，调转档案。持调档通知单或提档函调档，通过机要或EMS特快专递将档案邮寄至中心，不接受个人送达。
第四步，审核及办结。档案材料审核未通过的，查看未通过原因及告知书；审核通过的，查看档案存入状态。
特别提醒
自2015年起，留学服务中心档案存放不收费。但档案在自己手里，留学服务中心不予接收，必须通过公对公渠道转递。如果档案还在个人手上，需要先联系原存档单位或学校，走正规转递流程，不能自己直接拿过去。
如果对材料准备或流程还有不清楚的地方，可以先电话咨询留学服务中心，问清楚再操作，避免因材料不全被退回。
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