应届毕业生转档案，需不需要调档函？答案是：不一定，看情况。小编会根据不同情况做出不同的解答。
一、一般情况下不需要
毕业时，学校会根据你填写的档案去向信息，直接把档案转到对应的地方——无论是户籍地人才中心、工作单位还是研究生院校。这种流程下，学校是主动转出方，你不需要额外去开调档函。
二、但以下几种情况，就必须用到调档函了
（1）毕业后改派就业目的地。档案已经从学校转出去了，学校不再帮你处理二次转递。这时候需要亲自到新的接收单位去开具调档函，凭函件到原存档机构办理档案转出。
（2）升学转档。考研上岸或通过其他升学途径进入新学校，研究生院校会把调档函随录取通知书一并寄给你。你拿着调档函交给本科学校或原存档机构，由他们按函件地址把档案寄过去。
（3）工作变动调档。换了工作，新单位有档案管理权限（比如国企、事业单位），或者你想把档案从原单位转到户籍地人才中心，都需要先向接收单位申请开具调档函，再凭函办理转出。
三、简单总结一下：
毕业时首次转档案，学校帮你办，不需要调档函。档案已经转出后，二次或多次转递，都需要先向接收方申请调档函，再凭函件办理转出。
不管哪种情况，档案转递必须走公对公渠道，个人不能自行携带。调档函的作用就是给档案转出方一个明确的接收指令，确保档案精准、合规地到达新保管地点。如果还有不清楚的地方，可以问接收单位具体需要什么材料，提前问好能省很多事。
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