档案是历史的重要依据,在现代市场环境中,档案仍然发挥着不可替代的重要作用。无论是考研究生、报考公务员、评定职称、考试资格证、办理养老保险、计算工龄,还是落户等,都需要用到档案。那么,函授大专档案托管手续如何办理?
与全日制统招学历不同,函授学历在毕业时,学校通常会将档案直接交给个人。很多人在收到自身的函授档案后,往往缺乏托管意识,误认为这份档案可以像毕业证书一样自行保管。然而,个人保管的档案会失去真实性和保密性,最终可能导致成为死档,换句话说,就是相当于没有档案了。
手中的函授档案应该如何妥善处理呢?
1. 合并存档:函授档案无法单独存档,必须与原始档案合并。这意味着要将高中档案与函授的大专档案一起整理并存入人才中心。
2. 专业与函授大专的合并:如果你是在中专后进行的函授大专学习,可以同样将中专档案与函授大专档案合并建档。
合并后的档案可以存放于以下机构:
1.户籍所在地人才中心。
2. 工作单位(国企、事业单位通常具备档案存放资质)。
3. 人才服务代理(若在私企或外企工作,签约的人事代理可以接受档案存放,将大专毕业档案递交给人事代理)。
4. 单位所在城市的人才中心(如果单位不符合档案接收条件且未签约人事代理,需将档案递交至工作城市的人才中心进行存放)。
以上是关于函授档案存档的相关知识。如果你的档案仍在自己手中,建议尽快向存档机构咨询。如果有任何疑问,欢迎在线咨询档来帮。
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