自考毕业档案拿到手了?赶紧去合并,别放着不管!

 最近刷到不少同学晒自考毕业申请通过的帖子,替你们高兴的同时,也想提醒一句:档案拿到手之后,别忘了及时处理。自考档案只有和前置学历档案合并存档,才算真正归档完整。

自考毕业档案拿到手了?赶紧去合并,别放着不管!

一、先搞清楚自考档案里有什么:

核心材料是毕业生登记表和成绩单,这两样是存档时必须有的。如果拿到了学士学位,还需要把学位审定表一并放进去。自考毕业档案一般由省自考办和主考院校共同盖章,一式三份,省自考办和学校各留一份,另一份由考生本人交给所在单位或存档机构。

二、拿到档案之后,按顺序做三件事:

第一步,确认档案是否密封完好。档案袋应该是密封状态,封口处有省自考办和学校的公章。切记不要自己拆开,拆了的话人才中心不认,还得回去重新密封,多一道折腾。

第二步,找到你的前置学历档案。前置档案就是指你之前的全日制高中、中专、大专或本科学籍档案,一般存放在三个地方:户籍地人才服务中心、原毕业学校(部分学校可代管两年)、或者工作单位(仅限国企或事业单位)。如果不确定在哪,可以先打电话到户籍地人才中心查一下。

第三步,办理合并存档。分两种情况:如果你在国企或事业单位工作,单位有档案管理权限,那就直接交给人事部门,他们帮你合并。如果你在私企、外企,或者没有工作,那就需要把档案存到户籍地或工作地的人才服务中心。大部分地区不接收个人自带档案,需要通过机要或EMS专用通道邮寄——可以先联系人才中心开调档函,然后让学校或机构帮你寄过去。

一个小建议:如果你自考本科同时申请了学位证,最好等学位证下来之后再去办存档,这样成绩单和学位审定表可以一次性合并,少跑一趟。

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