离职一两年了,档案还在前单位?赶紧确认一下!

   从国企离职的朋友,有个事想提醒你一下——档案还在前单位吗?你可能觉得,反正离职了,档案放哪儿无所谓。但这事儿后患不小,尤其时间一长,想转都麻烦。

离职一两年了,档案还在前单位?赶紧确认一下!

先说结论:离职后档案不能长期留在前单位。大多数国企人事部门会要求你在限期内转走,或者办理离职手续时直接把档案交给你带走。只有极少数单位允许短期临时保管,长期存放基本不可能。

那为什么一定要转走呢?

因为你已经离职了,人事关系已经解除,档案在流程上是跟着人走的。如果下一家单位有档案管理权限,档案就调到新单位;如果下一家没有这个权限,档案就应该转到户籍地或工作地的人才中心。档案留在前单位不放,不仅影响新工作单位的人事手续,还可能因为长期无人管理而丢失。档案丢失了,以后想办升学、考公、政审、留学,都会缺材料,补起来耗时又费力。

那该怎么转走呢?分两种情况。
(1)如果你已经找好新单位,而且新单位是国企或事业单位,具备档案管理权限,那就让新单位开一份调档函,然后拿着函件去前单位办理档案转出手续。整个过程由单位之间对接完成,个人不需要接触档案。

(2)如果你的新单位是私企,或者暂时还没找到工作,那就得把档案转回户籍地的人才中心。先打电话给户籍地人才中心,问清楚他们接收档案需要什么材料——有些地方需要离职证明,有些不需要。确认后他们出具调档函,你再拿着函件去前单位办转递。

总之,离职后档案一定要安排明白,别让它沉睡在前单位。如果你已经离职很久了,还不确定档案在哪儿,趁今天赶紧打电话问一下前单位人事。这事儿拖不得。

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王哪跑王哪跑
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