不管是毕业离校拿到档案,还是离职后取回个人档案,及时合规托管都是重中之重,千万别长期自留存放。很多小伙伴跑空多次、存档被拒,大多是不了解当下人才中心的存档规则,尤其是自考、成考、函授等非全日制档案,存档要求会更严格,掌握正确方法才能一次性办理成功。
一、办理存档前,务必提前确认户籍地人才中心的接收政策:
目前多数地区为规避风险,已明确拒收个人自带档案,仅认可官方公对公转递渠道,提前咨询可有效避免白跑一趟。同时重点检查档案密封状态,保证封条完好无损,若出现翘边可小心修复,绝对禁止私自拆封。一旦封条破损、档案开封,需第一时间联系毕业院校,核验档案材料完整性后重新密封,最好开具调档函,由学校对公转递至人才中心。
二、非全日制档案无法单独归档,核心步骤是档案合并:
大家需要找到高中、全日制中专、大专等前置学历档案,对接档案存放的人才中心或单位,将新旧档案整合归档。办理时需提前备齐全套材料:密封完整的档案、身份证、户口本、各阶段毕业证,以及学信网打印的学历电子备案表。
三、正规存档流程全程不支持个人自带:
携带相关证件前往人才中心审核,审核通过后领取流动人员调档函,前往原存档单位办理转档手续,由原单位通过机要、EMS等官方渠道对公转递档案。档案送达核验无误后,提交各类材料复印件,填写档案清单、签订保管协议,工作人员录入系统生成存档编码,即可完成全部归档流程,彻底解决非全日制档案存档难题。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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