函授档案应该怎么存?正确存档指南!

   刚拿到函授档案的你,务必注意!千万不要错误地将档案留在家中“珍藏”,而应该尽快进行存档处理。否则,这份看似不起眼的档案,很可能在未来需要时变成毫无用处的“废纸”,让你追悔莫及。

函授档案应该怎么存?正确存档指南!

下面针对两种核心情况,提供详细的处理方法。

第一种情况:拥有前置学历档案

如果之前已经有高中或统招学历档案,务必将函授档案与它们进行合并,以确保档案的完整性。

1、工作单位: 仅限于拥有档案管理权的国企、事业单位或公务员单位。

2、户籍所在地人才市场/人才服务中心: 毕业后未进入具有档案管理权的单位工作,档案通常会转回此处。

3、毕业院校: 毕业时间不长(通常不超过两年)的,档案可能暂时保留在学校。

第二种情况:没有前置学历档案

如果没有前置学历档案(例如初中毕业后直接就读函授),则需要先建立个人人事档案,再将函授档案合并进去。

申请建立人事档案

携带上述材料,前往户籍所在地的县级人才中心,提出建立人事档案的申请。由于是非统招学历,通常需要将学籍档案和人事档案合并办理。工作人员会对你提交的材料进行审核。如果人才中心不接收个人自带的档案,也可以寻求第三方档案服务机构的帮助,代为办理建档手续。

函授档案的存档过程其实并不复杂,关键的是不要拖延办理。 即使目前暂时用不上档案,也应尽快将其妥善存放,避免将来“急用时找不到、想用时已报废”的窘境。毕竟,在考编、考公、考研、评职称等重要的人生关头,一份完整的档案是必不可少的。

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