成人本科档案怎么合并?手把手级别存档指南来了!

  许多成人本科毕业生容易忽视档案的重要性,认为毕业后将档案带回家就万事大吉。殊不知,若想顺利参加公务员考试、职称评定等,档案的规范管理至关重要。成人本科档案不可单独存放,必须与前置学历档案合并。本文将为你详细解读成人本科档案合并的正确姿势,助你摆脱存档困扰。

成人本科档案怎么合并?手把手级别存档指南来了!

一、明确两大关键点

1、成人档案的特殊性: 

成人本科档案属于“补充档案材料”,是完善个人学历经历的重要组成部分。因此,它不能独立存在,必须与你的最高前置学历档案,如高中/中专或全日制大专档案合并,才能构成完整的个人档案。如果单独将成人本科档案存放在人才中心,很可能会被拒收。

2、档案密封的必要性:

 档案的密封性是其有效性的重要保障。切记,千万不要擅自拆开档案的密封袋!一旦拆封,档案即被视为无效。若不慎拆封,必须返回毕业院校,由学校重新审核档案材料,进行密封、加盖骑缝章,方能恢复其法律效力。自行粘贴的密封条是无效的。

二、针对不同情况,我们为你准备了详细的存档攻略:

1、有工作且单位可存档(省心之选): 如果你在国企、事业单位等具有档案管理权限的单位工作,档案问题处理起来相对简单。确认你的成人本科档案密封完好。如已拆封,请务必联系毕业院校重新密封盖章。携带档案前往单位档案室,向工作人员说明你需要“合并成人本科学历档案”。

2、无工作或单位不存档(常见情况): 这是大多数成人本科毕业生面临的情况。关键在于找到你的前置学历档案:高中/中专档案通常存放在原毕业学校;全日制大专档案可能存放在毕业学校或户籍所在地的人才中心。

3、所有档案均在自己手中(谨慎处理): 如果你手头同时掌握着高中、大专以及成人本科的全部档案,情况会稍微复杂一些,但也不必慌张。联系你的成人本科毕业院校,请老师审核你手中的档案材料是否完整。如果完整,请学校重新进行密封并加盖公章。

特别提醒: 无论在何种情况下,都绝对不要自行拆开档案,然后尝试手动合并到另一个档案中!私自拆封的档案是无效的,必须返回毕业院校重新密封并加盖骑缝章。

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