若研究生档案不慎丢失,需及时联系原就读学校的相关教师,以了解档案补办的具体流程。档案问题通常在学校内部较易解决。研究生档案丢失怎么补办?补办流程看一看!

补办研究生档案的步骤:
1. 获取遗失证明:先行申请一份档案遗失证明,若有工作单位可请其出具,说明为何因工作需要重新补办研究生档案。
2. 撰写补办申请:自行填写一份补办申请,注明个人信息,如身份证号码、学号、姓名及档案丢失的具体原因。
3. 准备身份证明材料:携带身份证、毕业证书、近期彩色免冠照片、遗失证明及补办申请等相关材料,前往研究生院联系负责档案补办的教师。
4. 填写申请表:按要求填写申请表,并需经过原学院院长及相关领导的审核与签字,同时必须加盖学院公章,提交材料一式两份。
5. 材料提交与审核:将准备好的材料递交至教务处进行审核,通过后需加盖学校公章并由相关人员签字,接着按照要求逐项补办所需档案材料。
6. 复印相关材料:前往档案馆复印成绩单、学籍卡及毕业相关材料,并务必由档案室进行盖章确认。
7. 领取毕业研究生登记表:在就业指导中心索取《毕业研究生登记表》,并如实填写相关信息。
8. 审核与签字:完成登记表填写后,需向班主任请求评语,再将表格提交给学院和学校的相关负责人进行审核、签字并加盖公章。请注意,所有补办材料必须经过签字盖章才能生效。
9. 最终审核封档:补办的材料齐全后,找学工处的工作人员进行最后的审核及封档盖章。
研究生档案涉及不少材料,补办过程较为繁琐,通常需要大家逐一联系原高中、大学及研究生院的相关负责人。以下为详细的补办流程,若有疑问可随时咨询我们档来帮哦。
本文由网上采集发布,不代表我们立场,如若转载,请注明出处:https://www.yxzjhr.com/9238.html