许多人在事业单位工作后,辞职时希望将自己的档案转移,但通常会遇到单位反馈不能直接将档案交给个人的情况,而是需要通过公对公的调动方式。那么,怎样才能有效地进行档案调动呢?

首先,在离职后,若暂时没有找到新的工作,或是计划返回户籍所在地发展,可以选择将档案转回当地的人才服务中心。如果您已经找到新工作,档案可以转移至新单位或者新住所所在地的人才中心。然而,无论是哪一种情况,调动档案的第一步都是开具调档函,具体操作如下:
一、办理调档函
首先,您需要前往接收单位申请调档函。如果您亲自前往,务必携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等相关材料。如果您委托他人代办,那么除了上述材料外,还需要准备一份委托书以及被委托人的身份证原件和复印件。在接收单位审核完您的申请后,会为您开具调档函。
二、在原单位办理档案调出手续
获得调档函后,尽快前往档案的原存放单位办理调出手续。原单位的工作人员会对您提供的材料进行审核,通过后将协助您完成档案的出库流程。需要特别注意的是,个人是不可以随意提取档案的,必须保证档案通过机要方式送往新接收单位。
三、确认档案安全送达新单位
档案被寄出后,通常需要大约两周到一个月的时间才能到达新接收单位。为了保证档案的安全,您可以联系接收单位,以确认档案是否已成功到达。一旦档案到达,接收单位会向您发放回执单,以证明档案已妥善接收。
转移档案的具体步骤如上所述,在这一过程中,务必要确保档案的完整性和安全性,以免因档案问题而被退回。如果您在调档过程中有任何疑问,欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。确保按照相关规定进行档案的调动,将有助于顺利过渡到新的工作环境中,让您的职业生涯能够更加顺畅发展。
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