小张同学毕业之后一直在私企上班,从来没人提过档案这回事。小张同学也一直以为档案自己保管就行,反正不考公、不进体制,应该用不上。直到今年入职一家国企,单位要填档案存放地址,还要调档审核,小张同学才意识到——档案还在自己手里,而且放了整整10年,密封条都开胶了。

一、走完这一趟流程,把经验整理出来,给同样自持档案的朋友做个参考:
首先搞清楚一个前提:档案严禁个人长期保管,人才中心、人社局、正规单位都不接收个人自带的档案。所以第一步,先查看档案状态。确认档案有没有拆封、材料是否齐全。档案里一般包括高中学籍材料、大学成绩单、毕业生登记表、入学登记表、奖惩材料等,缺了哪样都得先补办。
二、接下来分情况处理:
(1)如果档案没有拆封,只是放久了,那就先咨询户籍地人才中心存档条件,看是否允许学校或原档案转出单位帮你走公对公机要邮寄流转。走通了这个流程,档案就能合规入库。
如果档案已经拆封了,那不能直接存档。需要先找原毕业学校,让校方核验内部材料完整性,补齐缺失资料后重新密封盖章,再按上面的流程办理存档。
(2)档案成功入库之后,记得申请开具存档证明,以后调档、政审都有据可查。还有一点很重要:在档案没存进去之前,不要乱填地址,等确认存入后再填对应的人才中心全称和详细地址。
档案存进去之后,小张同学心里一块石头终于落地。没想到毕业10年了,档案也能派上用场。所以想提醒各位,别侥幸觉得用不上就一直放家里,说不定哪天就需要。等要用的时候再来处理,手忙脚乱,耽误的是自己的时间。已经自持档案的朋友,趁现在还来得及,赶紧按流程存到当地人才机构吧。
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