档案被拒收怎么办?存档攻略来帮忙!

  是不是正为档案问题一筹莫展?学校将档案交到你手中,当你兴冲冲地前往人才中心办理存档时,却被告知不予接收?先别着急!本文将为你提供一套解决方案,助你顺利完成档案的存储。

档案被拒收怎么办?存档攻略来帮忙!

一、个人档案存放流程:

1、根据档案转递的规定,档案必须通过机要交通或学校专人送取等公对公的方式进行,严禁个人自行携带。你亲自拿着档案去办理存档,本身就违反了相关流程,人才中心自然无法受理。这是因为人才中心无法核实档案材料是否被篡改或替换。为了确保档案的严肃性和真实性,他们不得不选择拒收。

2、你需要立即联系学校的教务处或学生处,详细说明人才中心拒收的情况,并请求学校收回档案,重新核查档案材料的完整性和准确性,确认无误后重新密封盖章。之后,学校会通过机要通信或EMS(教育系统专用通道)等官方渠道,将档案直接寄往人才中心。这样,人才中心通常就能正常接收了。许多人通过这一步就能成功解决问题。

3、如果是非全日制毕业生,还需要考虑前置学历档案是否已存放在人才中心。如果人才中心没有你的前置学历档案,只有一个单独的非全日制档案,他们同样会拒绝接收。非全日制档案(例如成人高考本科档案、自考档案)通常属于“补充档案”,不能单独存放。此时,你需要找到前置学历档案的存放地,按照“合并档案”的思路进行处理。

二、如果前置学历档案也在你手中,那么首先需要解决前置学历档案的存档问题:

1、如果前置学历档案是全日制的,按照前述“全日制档案”的方法,联系原学校重新转递至人才中心。待前置学历档案成功存放后,再让非全日制学校将档案寄往同一人才中心进行合并,这样才符合存档规定。

2、如果前置学历档案也是非全日制的,你需要找到你的高中或中专学校,请求他们通过公对公的渠道,将档案直接寄往你户籍所在地的人才中心,以便人才中心协助进行档案合并。如果你的前置学历档案不幸遗失,首先需要回学校进行补办。补办完成后,再按照上述流程进行存档。

档案与你未来的考公、考研、考编、职称评定、退休办理等息息相关,务必认真对待。如果在存档过程中遇到任何具体问题(例如学校不配合、找不到基础档案等),欢迎随时与第三方档案服务机构-档来帮进行交流,我们一起寻找解决方案。

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