档案这事儿,真的容不得半点马虎,哪怕一点疏忽,都可能导致档案丢失,等到考公、入职、落户要用时,才追悔莫及。很多人丢了档案后,不仅不知道怎么补,还不清楚档案里该有哪些材料、补办要注意什么,今天就把补办理流程和细节,一次性讲透彻,新手跟着走,全程不绕路。
下面就是档案丢失的完整补办流程,记好这6步,轻松搞定:
第一步,准备好本人身份证和照片,直接去毕业学院,找负责档案补办的老师,领取空白的毕业生登记表、学籍登记表、学年鉴定表和入学登记表等相关材料。
第二步,按要求填写补办申请书等表格,填写完成后,让老师在相应位置加盖院系公章,同时请老师开具补办档案证明,这是后续补材料的重要凭证。
第三步,去学校教务处,打印自己当年的成绩单,一定要让教务处加盖公章,没有公章的成绩单,后续存档会被拒收。
第四步,前往学校档案室,复印当年的录取底册,找到有自己名字的那一页花名册,让档案室老师加盖公章,确认复印件有效。
第五步,把前面所有补好、盖好章的材料,带到学生处加盖公章,之后再去学院办公室加盖学院公章,确保所有材料都符合存档要求。
第六步,学院各相关部门会对补办的档案材料进行全面查验,确认材料齐全、填写无误后,会将所有材料装袋密封,并在封条上加盖公章,这样档案就补办完成了。
最后3个关键注意事项,一定要记牢:一是补好的材料要齐全,核心材料一样都不能少;二是所有表格填写要完整、准确,不能漏填、错填;三是若涉及学院更名,要额外补充一份学院更名证明,避免影响存档。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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