很多朋友毕业后就把档案抛到脑后,多年不管不顾,等到考公、入职、落户需要用时,才发现压根找不到,一通乱找无果后,就认定档案丢了,急得团团转。其实很多时候,档案不是真的丢了,只是你没找对地方!今天就教大家,先排查再补办,全程不踩坑,新手也能轻松上手。
重点先强调:找不到档案别先慌,先按这4个地方逐一查询,排除“假性丢失”,省得白跑补办流程。
第一,若毕业没超两年,且当初申请过档案留校,直接登录毕业学校官网查询,大概率能找到档案留存记录,不用急着去学校跑一趟。
第二,毕业超两年且一直未就业,直接去户籍地人才中心查!这是未就业毕业生档案最常见的存放地,很多人不知道,瞎找半天白费力。
第三,曾在国企、事业单位工作过的,去原单位人事部查询,这类单位有档案管理权限,档案大概率还存放在单位,问人事老师就能核实。
第四,网上查不到的话,就去上述地点实地查询;实在没头绪,也可以找正规档案服务机构帮忙,省时间还能少走冤枉路。
如果以上方法都查不到,那档案就是真的丢失了,只能按流程补办,步骤很简单,记好这5步:
1、 先开档案遗失证明,自己弄丢的就找毕业学校开具,一定要加盖学校公章,没公章无效;
2、带着遗失证明、个人身份证,写一份补办申请,去学校申请补档;
3、重点补办学籍核心材料,比如入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等,具体可咨询学校老师;
4、材料补好后,交给学校老师审核,审核无误后会重新装袋、密封、加盖公章;
5、若有工作经历,再去原工作单位补办公事材料,最后一并归档。
补办好的档案别再乱放:要么存到户籍地或工作地人才中心,要么存到有人事权的工作单位,妥善存放,避免再次丢失,影响后续使用。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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