毕业档案变成死档怎么重新激活?

   毕业后,一份完整且有效的个人档案至关重要,它记录着我们的学业生涯和社会经历,是求职、升学、职称评定等环节不可或缺的凭证。然而,由于种种原因,有些毕业生的档案却变成了“死档”,即失效或无法正常使用的档案。那么,究竟是什么原因导致档案变成“死档”?应该怎么激活呢?

毕业档案变成死档怎么重新激活?

档案变成“死档”通常有以下几种常见情形:

1、首先,也是最常见的原因,是毕业生离校后将档案滞留在自己手中,未能及时转递到具备档案管理权限的机构,如人才服务中心、原毕业院校或现工作单位。

2、其次,私自拆封档案袋或档案袋破损也会导致档案失效。档案的完整性和密封性是其有效性的重要保障,未经授权的拆封会破坏档案的原始状态,使其真实性受到质疑。

3、即便档案在个人手中保存,但未能保持密封状态,或者封条信息模糊不清、公章缺失,同样无法证明档案的有效性。此外,毕业后档案长期滞留在毕业院校超过两年,也可能被判定为失效档案。

4、最后,档案材料不完整或关键材料遗失,也会导致档案无法正常使用,失去其应有的证明效力。

那么,面对已经成为“死档”的档案,我们应该如何激活呢?

1、激活“死档”的关键在于进行重新存档。首先,务必确认档案的当前状态,即档案是否在自己手中、是否已经遗失或损毁。如果档案已经遗失,则需要按照相关规定进行补办。接下来,携带相关材料前往当地人才服务中心或具有档案管理权限的部门,提交激活存档申请。

2、通常需要准备的材料包括个人身份证、学历证明以及工作证明等。抵达后,按照工作人员的指引,如实填写档案激活申请表,并提交准备好的证明材料。提交申请后,需要耐心等待相关部门的审核。一旦审核通过,即可办理完成档案激活存档手续,让你的档案重新生效。

最后,温馨提醒各位毕业生,在拿到个人档案的那一刻,切记不要出于好奇私自拆封档案袋,务必及时将档案妥善存放至具备档案管理权限的机构。如此,才能确保档案的有效性和安全性,避免不必要的麻烦,让它在需要时发挥应有的作用。

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