档案拆开了找谁密封?看完就懂!

档案一旦被拆开,先别急着慌,更不要自己乱粘乱封。档案这东西和入职、落户、考研、评职称都挂钩,里面记录的是个人经历和材料,属于有法律效力的重要凭证,必须保持原始密封状态。

档案拆开了找谁密封?看完就懂!

为什么不能拆?
因为档案的可信度,核心就在“密封”二字。只要封条一破,就很难证明里面的材料有没有被动过、换过、漏过。档案管理本来就有严格规定,正常情况下只能由具备权限的工作人员按流程操作,个人私拆不仅不合规,也会让档案失去原本的效力。

拆开后会有什么影响?
最直接的就是档案可能被认定为无效,相关接收单位有权拒收。这样一来,像入职审核、人才落户、继续深造这些事情都会受影响。更麻烦的是,档案里的材料如果在拆封过程中出现缺失,后面补齐和核验都会更费时间,处理起来也更复杂。

如果真的不小心拆了,正确做法是尽快联系原档案发放单位或人事部门,把情况如实说明,然后按照他们的要求把档案送回去核查。只要材料没有缺页、没有被篡改,工作人员一般会重新整理、密封,并加盖公章,档案才算恢复正常。

提醒一句:千万不要自己换袋子、自己封口,也不要私下转来转去。档案流转必须走正规手续,个人不能私自携带未密封的档案到处跑。要是你不确定该怎么处理,或者对方单位不接收,也可以在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!

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