毕业后档案存哪里?正确处理指南!

  毕业后,切记不要让档案滞留在自己手中。务必听从忠告,个人保管档案极易导致其变为“死档”,进而对未来的职业发展和生活产生诸多不利影响。

毕业后档案存哪里?正确处理指南!

1、“死档”的危害:

 档案在个人手中存放超过两年,或被擅自拆封,极有可能被认定为“死档”。这种失效的档案会严重影响考研、公务员及事业单位报考、以及出国留学等重要事项的资格审查。

2、人才中心的拒收风险: 

个人持有的档案往往难以直接存入人才中心。正规的档案流转通常遵循“公对公”的原则,个人递交的档案很可能被拒绝接收。

3、“死档”激活流程: 

如果档案已经失效,需要进行激活处理;若档案破损或材料遗失,则需要进行补办。对于保存完好的档案,只需将其提交至当地人才中心办理激活手续即可。但请注意,各地人才中心的激活流程可能略有差异,建议提前咨询当地人才中心了解具体要求。

4、档案材料补办: 若档案存在破损或材料缺失,必须首先将缺失的材料补办齐全。第一步是确认缺失的具体材料,然后返回相应的部门进行补办。所有材料补办完成后,再提交给人才中心办理档案激活和托管手续。

档案补办流程:

由毕业学校出具学籍档案遗失或失效证明,并加盖学校公章。向人事局提出档案激活或补办申请。提交身份证复印件等个人资料,以完成档案激活和补办流程。档案由档案接收机构审核,确认档案完整无遗漏后进行密封存档,即完成补办。

总之,毕业生应高度重视档案的存放问题,避免档案变成“死档”,以免对自身发展造成不必要的阻碍。及时将档案转交至有资质的机构进行管理,是确保档案有效性的关键。

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王哪跑王哪跑
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