档案在手里超过两年还能激活吗?处理指南!

   大学毕业之际,我们与档案的交集往往也随之而来。部分高校在毕业生离校后,会将档案直接发放至个人手中。通常情况下,学校会提供为期两年的档案保管服务。如果毕业后尚未落实工作,将档案暂时存放在毕业院校不失为一个稳妥的选择。待确定就业单位后,可向学校申请将档案以邮寄方式转至该单位。但务必确认该就业单位具备档案保管资质,方能接收个人档案。

档案在手里超过两年还能激活吗?处理指南!

一、那么,一旦档案在个人手中存放超过两年,又该如何处理呢?

超过两年,档案便会沦为“死档”,丧失其法律效力。在任何需要用到档案的场合,这份“死档”都将无法发挥作用,甚至会延误日后的诸多事务。因此,当档案不幸成为“死档”时,首要任务便是办理档案激活手续,前往专业的档案存放中心进行激活操作。

二、激活流程通常包括以下步骤:

1、首先,携带个人身份证、毕业证等相关材料,前往具备档案管理权限的人力资源和社会保障部门或人才服务机构。详细咨询档案激活所需材料及具体流程,并如实填写相关申请表格。工作人员会对你手中的“死档”进行审核,核实档案的真实性和完整性。

2、如档案材料遗失或存在缺失,需按照工作人员的指导,进行相应的补办手续。补办过程可能涉及联系原毕业院校或相关单位,调取原始档案材料进行复核。

3、完成材料审核和补办后,档案管理部门会对档案进行重新审核和鉴定,确认其真实有效性。审核通过后,档案将被重新密封并加盖公章,恢复其法律效力。至此,失效的档案便成功“激活”,可以正常使用了。

需要注意的是,不同地区的档案激活政策可能存在差异,建议事先咨询当地相关部门,了解具体的办理要求和流程,以免耽误时间。切记,妥善保管个人档案至关重要,避免不必要的麻烦。

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