很多人因为对档案知识的匮乏,在档案问题上屡屡受挫,导致诸多不便。虽然每个学习阶段老师都会强调档案的重要性,但因档案问题而导致失误的案例依旧屡见不鲜。毕业时,有时老师会将档案直接交到学生手中,殊不知,当需要使用档案时,才发现它已失去效力。

那么,面对已经拿到手的档案,我们应该如何处理呢?
1、首先要做的,是判断档案在自己手中存放的时间。如果档案在自己手中未超过两年,那还有补救的机会。此时,档案尚未丧失其法律效力,应抓紧时间将档案转出,委托给具备资质的档案管理机构进行妥善保管。切记,时间就是金钱,尽快办理才能避免档案失效的风险。
2、如果档案已经在自己手中存放超过两年,情况则变得棘手。此时的档案,通常会被认定为“死档”,意味着它已经失去了原有的法律效力,无法正常使用。这就如同一个失去了通行证件,无法证明你的学历、工作经历等重要信息。
3、面对这种“死档”情况,也并非完全没有解决办法。建议携带个人档案,并准备好相关材料,前往当地人力资源中心。在那里,按照当地档案激活的相应流程,到档案管理部门的窗口办理档案激活手续。务必确保激活程序的准确无误。只要激活程序正确,档案在激活后即可恢复其效力,重新投入使用。
因此,切记档案不可手持,妥善保管至关重要。了解档案管理的相关知识,避免因疏忽大意而造成不必要的麻烦。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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