谁还没经历过档案封条被拆的慌张时刻!不管是自己忍不住拆开查看,还是家人不小心碰坏,拆封后别乱了阵脚,更别瞎操作,一旦做错,可能影响考公、落户、退休等大事。今天就用大白话,把补救方法和注意事项说透,照着做,轻松保住档案效力。
首先重点提醒:
拆封后这 3 件事千万别做!
第一,别自己用胶水、胶带随便粘贴,私自封档是无效的,后续不管是人才中心还是单位,都会直接拒收;
第二,别折叠、抽取档案里的任何材料,哪怕是一张纸,也不能乱动,避免材料破损、缺失;
第三,别直接拿着拆封的档案去人才中心、学校或单位,大概率会被拒收,白跑一趟。
接下来分两种情况,对症补救,简单好操作:
第一种,密封条没严重破损,只是被拆开。先把档案里的所有材料整理好,逐页核对,确保没有少页、没有折角,保持原样。然后尽快联系档案发放单位,比如毕业院校、原工作单位,或者人社局、人才中心,如实说明不小心拆封的情况,申请工作人员重新核对材料,确认无误后,重新密封并加盖骑缝章,这样档案就恢复效力了。
第二种,密封条撕坏、档案袋破损。这种情况不用自己折腾,直接找原发档案的单位,申请更换新的档案袋,由工作人员亲自重新装订材料、密封盖章,个人绝对不能自行更换档案袋、装订材料。
补救完密封后,还要记得激活档案:
联系户籍地或工作地的人才服务中心,咨询激活流程,准备好身份证、毕业证、情况说明等材料,按要求办理。要是人才中心不受理,就让原发档案单位公对公邮寄,或者找正规档案服务机构帮忙激活。
最后再强调一句,档案是机密文件,不是个人物品,严禁个人保管、私自拆封。补救完后,赶紧存到人才中心或有存档权的单位,避免再次出问题,别因为一时疏忽,耽误自己的大事。
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