开具调档函的流程相对明确，在开始申请之前，需对所需材料进行了解和准备。主要包括以下几个步骤：
确定档案接收单位：
首先，需要明确个人档案将存放的具体地点。这可能是就业单位（如果该单位具有人事管理权），也可能是该单位所在地的人才中心（适用于在民营企业工作的情况），或者是户口所在地的人才中心（如果尚未确定新的工作单位）。
了解相关要求并准备材料：
身份证的原件及复印件，以便核实个人身份信息。毕业证的原件及复印件、工作单位的证明文件、接收单位出具的接收函或调档函，如考研录取学校所发的调档函；若因考取公务员或事业单位，单位要求将档案调至当地人才市场进行政审，则需该单位提供的调档函。
提前咨询：
在准备材料的同时，建议向接收档案的人才市场或相关单位咨询，了解开具调档函的具体要求、所需材料及办理时间等信息，以便做好充分的准备。
提交申请：
在材料准备齐全后，可以进行申请。申请方式主要有两种：
1、线下申请：
携带准备好的材料，亲自前往接收档案的人才市场的办事窗口，向工作人员递交调档函申请。工作人员会对提交的材料进行初步审核。
2、线上申请（部分地区支持）：
一些人才市场提供在线服务平台，申请人可以在这些平台上提交申请。根据系统提示填写个人信息，上传所需材料的电子版（如身份证、毕业证、接收函等的扫描件或照片），完成申请提交。
3、审核与开具：
人才市场或单位的工作人员将对申请材料进行审核。如果材料齐全且符合存档条件，工作人员会立即开具《流动人员人事档案调档函》。如果材料不完整或存在错误，工作人员会将材料退回，并一次性告知需要补充的材料。如果申请不符合条件，工作人员会说明拒绝受理的理由，并将材料退还。
4、领取调档函：
对于线下申请且现场开具调档函的情况，申请人可以在窗口直接领取。如果是线上申请，人才市场可能通过在线平台反馈办理结果，申请人可以自行下载并打印调档函；此外，如果申请人选择邮寄的方式，调档函也会通过邮寄送达。
需要注意的是，不同地区和单位在办理调档函时，具体的流程和要求可能存在差异。因此，在办理之前，务必提前咨询相关信息，以确保顺利完成申请，欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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