档案在自己手里!人才市场存档需要准备哪些材料?

    在人才市场进行档案存档时,不同身份的人员需要准备的材料各不相同,具体要求如下:

档案在自己手里!人才市场存档需要准备哪些材料?

对于应届毕业生而言,学校会根据生源地的转递:

人才市场将根据学生通道的这一信息来接收档案,如果不是学生通道,他们可能会拒收。还需要提交密封完好的档案,且不得擅自拆封。

对于灵活就业人员,他们需要提交个人的书面申请材料:

同时,身份证的原件及其复印件也是必备之物。密封档案仍然是必要的,另外还需提供相关的学历证明材料,例如毕业证的原件及复印件等,这些要求可能会因地区的不同而有所变化。此外,某些地区可能还会要求填报《就业认定登记表》及《人力资源和社会保障事务代理合同书》等具体表格,具体要求需依据当地人才市场的政策而定。

在职人员则需要准备自己的身份证原件及复印件:

如果他们是从原工作单位离职,还需附上相关的离职证明文件。与前述情况一样,密封的档案是必需的。调档函的申请也尤为重要,员工必须携带所需材料和身份证到人才市场的档案管理窗口进行申办。调档函是从原存档单位将档案转递的主要凭证,在档案转递时,务必保持包封严密,并填写档案转递的通知单。一般建议通过机要交通或由原单位专人负责办理档案转递,绝对不允许个人直接携带档案。假如有需要委托他人办理存档手续,则除了上述材料,还需提供被委托人的身份证原件及复印件,以及委托人的正式委托证明。

需要指出的是,各地区的人才市场在存档要求上可能存在一定程度的差异,因此,建议有意向的人士在办理之前向当地人才市场进行详细咨询,以便提前准备所需的材料,确保办理顺利。这样不仅能够节省时间,还能有效避免因材料不齐全而导致的延误。

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