离职后档案转移需要哪些材料?

     离开职场,意味着告别一份工作,也意味着你的档案需要“搬家”。 那么,离职后档案转移需要准备哪些材料呢?

离职后档案转移需要哪些材料?

第一步: 明确档案接收单位。

你的档案将“落户”何处,是新的单位、还是人才服务中心、确定接收单位后,才能正式开始办理档案转移。

第二步: 备齐所需材料。

1、调档函: 档案转移的关键“通行证”,由接收单位开具,需明确你的身份信息、转入单位、转出单位等。

2、身份证: 证明你是档案的“主人”,需提供原件及复印件。

3、离职证明或档案转出证明: 原单位的“同意书”,证明你已离职,并同意档案转出。部分地区可能还需要提供解除合同书等补充材料。

4、委托书(可选): 若委托他人代办档案转移,需写明委托事项和权限,同时提供委托人和被委托人的身份证原件及复印件。

5、单位介绍信(可选): 若由单位人力资源部门办理,需加盖单位公章,明确办理事由和办理人员身份。

第三步: 咨询当地相关机构:

档案转移流程和所需材料会因地区、单位性质及档案管理规定而有所不同。原单位人事部门,咨询档案转出流程和所需材料。档案接收地的人才市场或相关档案管理机构,了解当地档案管理规定和办理流程。

总之,档案转移事关个人未来发展,需谨慎对待。 务必保管好所有材料,并注意材料的有效期,避免因材料过期而耽误档案转移。档案转移是个人职业生涯中不可忽视的一步。 及时办理档案转移,不仅是对个人职业生涯的负责,也是对个人未来发展的保障。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

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