档案成了“死档”?这些原因你可能不知道!

“档案成了死档”是许多人面临的困扰,它会影响到个人未来的发展,甚至阻碍升职加薪。那么,是什么原因导致档案变成了“死档”呢?

     “档案成了死档”是许多人面临的困扰,它会影响到个人未来的发展,甚至阻碍升职加薪。那么,是什么原因导致档案变成了“死档”呢?

档案成了“死档”?这些原因你可能不知道!

1、学校把档案直接发到个人手中

部分学校为了图方便,在毕业时直接将档案发给学生本人。学生往往对档案的重要性认识不足,没有及时存档,最终导致档案成了“死档”。虽然有些地方允许个人存放档案,但建议优先让学校寄送,确保档案安全。

2、单位把档案随意发放给离职人员

一些单位在员工离职后,直接将档案发放给个人,没有出具档案转寄手续。这种情况常见于部分国企单位,企业人事会让员工自提档案,省去相关流程。

3、非全日制学历档案

非全日制学历通常不具备派遣属性,学校会将档案连同毕业证直接发放给个人。由于缺乏档案合并归档的渠道,最终导致档案成了“死档”。

4、档案保管不当:

有些人会将档案随意放置在家中,或存放于潮湿、高温的地方,导致档案丢失或损坏。档案作为重要的个人资料,必须妥善保管,避免因保管不当造成无法挽回的损失。

面对“死档”问题,不要慌张,及时采取措施进行补救。

1、联系原单位或学校: 首先应该联系当初将档案发放给你的单位或学校,要求他们协助进行档案的转寄或归档。

2、寻找档案管理机构: 如果原单位或学校无法协助处理,可以寻求专业的档案管理机构的帮助,办理档案激活和存入人才机构等相关手续。

总之,档案的管理需要引起重视,它直接关系到个人发展的前途。希望以上内容能够帮助大家了解“死档”的原因,并及时采取措施进行补救。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮

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