毕业后档案为什么出现在个人手中?

你是否也曾遇到过档案在自己手里的情况?这种情况并不罕见。很多人毕业后,档案都留在了自己手中,这是为什么呢?根源在于档案管理的规范性还有待加强,许多学校在毕业生离校时,并未严格执行档案管理制度,导致毕业生携带档案离开,甚至将档案遗失。此外,一些毕业生对档案的重要性认识不足,也是造成档案留存在个人手中的重要原因。

    你是否也曾遇到过档案在自己手里的情况?这种情况并不罕见。很多人毕业后,档案都留在了自己手中,这是为什么呢?根源在于档案管理的规范性还有待加强,许多学校在毕业生离校时,并未严格执行档案管理制度,导致毕业生携带档案离开,甚至将档案遗失。此外,一些毕业生对档案的重要性认识不足,也是造成档案留存在个人手中的重要原因

毕业后档案为什么出现在个人手中?

常见情况包括:

1、对档案存放事宜缺乏了解: 

部分毕业生对老师交代的档案存放事宜没有留意,对档案的重要性认知不足,导致档案滞留在自己手里。

2、不打算继续深造: 

一些学生认为不考大学,档案便与自己无关,因此忽视了档案的重要性,最终导致档案无人管理。

3、私自拆封档案材料:

部分学生因私自拆开档案材料,导致材料无法归档,又不敢返回原高中进行重新封存,只能将档案一直保管在手中。

那么,档案应该如何存放呢?

以下步骤可以帮助你妥善保管自己的档案:

1、确保档案完整无损;

首先要确保档案完整无损,没有被拆封的痕迹。

2、咨询人社局:

提前联系当地人社局的工作人员,了解存档所需的材料。

3、准备材料:

准备好毕业生个人档案、毕业生就业报到证及复印件、本人身份证及复印件等材料。

4、递交申请:

向人社局提交存档申请。

5、审核材料:

人社局会审核申请材料,并根据情况签署《个人委托管理人事档案协议书》或要求填写《补充材料承诺书》。

完成上述步骤后,你的档案便成功存档了。希望以上内容能够帮助你更好地了解档案管理知识,顺利完成档案存档! 如果你还有其他疑问,欢迎在评论区留言交流!祝你学业有成,前途无量!

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