离职后人事档案如何正确处理?攻略请收下!

在离职后,许多人往往会在不经意间犯下严重的错误,尤其是从国企离职的人员,这可能会为日后带来诸多棘手的麻烦。而其中,人事档案问题堪称是最为常见且令人头疼的问题。

    在离职后,许多人往往会在不经意间犯下严重的错误,尤其是从国企离职的人员,这可能会为日后带来诸多棘手的麻烦。而其中,人事档案问题堪称是最为常见且令人头疼的问题。
离职后人事档案如何正确处理?攻略请收下!
档案难题:
其一,部分从国企离职的人员,对档案置之不理,待到需要使用时,却发现档案不知所踪。

 

其二,当国企单位解散或者合并时,档案直接被发放到个人手中,结果出现破损甚至丢失的情况。

 

其三,在办理完离职手续后,单位直接将档案交给个人携带至下一家公司,然而在后续的辗转中档案丢失。

 

其四,有些人中途因其他原因未办理手续,当回去寻找档案时,却被告知当时违约,需要缴纳违约金。

 

其五,办理完离职手续后,人事为图方便将档案邮寄至新单位,而在最后离职时才发觉该新单位没有管理档案的权限,档案又原封不动地交回个人手中,此时却发现任何地方都不再接收这份档案。

 

离职后档案出现的问题:
1、所有在国企的正式员工,在职期间都会拥有一份职工人事档案或干部人事档案,除非是劳务派遣工,因为其人事关系不在国企单位,单位通常不接收人事档案。
2、每个人入职时所签订的正式劳动合同,大多都包含违约规定。所以,倘若不想继续工作,务必走正常的离职手续,切勿任性为之,以免最终违约导致档案被扣。

 

3、在从国企单位办完离职手续后,通常会获得解聘协议以及一式三份或四份的离职证明。务必妥善保管好这些离职证明。
4、在办理完这些手续后,在确定新单位是否具备人事档案管理权限、能否接收档案之前,切勿盲目办理其他手续并直接带走自己的档案,这种做法是错误的。

 

5、如果您已经就职于新单位,且该单位有人事档案管理权限并能够接收档案,那么需要单位出具商调函(调档函)给原单位,您携带商调函办理转出手续,由原单位通过对公寄出;
6、倘若暂时没有工作,您可以带着离职证明、户口本、身份证前往户籍地申请调档函,由单位对公转递。

 

请不要轻视人事档案的作用,一旦档案丢失或破损,将会引发一连串的问题。在此,最后提醒大家,一定要用心保存好自己的人事档案,以防遭遇不必要的麻烦,如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮

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