发现档案查不到，多半是已经丢失了。这种情况不能掉以轻心，得尽快补办，不然考研、考公、就业、评职称以及办理退休都会受影响。下面把补办档案的一般流程拆开来讲，方便你对照操作。
第一步，开具档案遗失证明。
确定档案可能丢失的地点。如果是在学校丢失，找学校相关负责人开具；如果是在工作单位丢失，由单位开具；如果是在档案调动邮寄过程中遗失，则找接收地开遗失证明，证明没有接收到档案。遗失证明需加盖公章才具备效力。
第二步，准备个人资料及申请。
准备好身份证、毕业证等个人材料，再写一份档案补办申请书，表达补办诉求并说明档案丢失的大致情况。
第三步，回校补办学籍档案材料。
联系毕业学校的档案室、辅导员或负责档案办理的老师，咨询学籍档案补办的具体流程和所需材料。按要求补办毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等重要材料。比如去学校档案馆复印学籍卡和成绩单，加盖档案馆公章；去招生办补办录取花名册并盖章；去就业指导中心领取并填写毕业生登记表，找相应部门老师审核盖章。
如果毕业学校倒闭了，带上相关证明材料去教育局申请开证明；若学校合并或改名，需要让学校开一份更名证明放进档案资料中。高中阶段的档案，携带相关证明材料去高中补办。
第四步，将补办好的档案存入当地人才中心。
完成大学和高中档案的补办后，将所有档案存入当地人才中心，以备未来公考、考编或研究生入学等使用。
档案补办虽然麻烦，但只要按步骤来完全没问题。如果个人没有时间和精力办理，也可以考虑委托正规机构-档来帮进行帮忙补办。
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