毕业季提醒!自考档案在手里一定要归档?

   每到毕业季,不少自考毕业生都会问同一个问题:档案发到自己手上了,该怎么处理?和全日制统招院校不同,自考毕业后学校通常不会统一安排机要邮寄,而是直接把档案交给学生本人。很多人拿到后不知道该怎么存,随手一放就是好几年。

毕业季提醒!自考档案在手里一定要归档?

自考档案不能长期自持,必须存入正规档案管理机构才有效。但有一点需要特别注意:自考档案属于补充材料,不能单独建档,只能并入个人原有档案中。如果之前没有建立过人事档案,则需要先新建一份完整档案,再办理合并归档。

原有全日制档案已存人才市场的情况。
如果统招档案已经在人才中心,办理起来相对简单。直接申请将自考大专或本科档案并入原有档案即可。很多同学毕业后不清楚统招档案的去向,可以按以下线索查找:毕业后长期没管过的,大多数档案会打回原籍人才中心;毕业时签过三方协议的,如果单位有人事权,档案可能在单位,如果单位无人事权,档案通常在工作地人才市场;毕业未满两年的,档案大概率还暂存在学校,学校免费托管两年,到期后会自动转回原籍。

没有前置档案,只有自考档案的情况。
如果本身没有高中或中专学籍档案,就无法直接存档。需要先补齐前置学籍材料,完善相关手续,组建一份完整的人事档案后,才能正常存入人才机构托管。

自考档案的用途很广,考研考公、政审、工作调动、职称评定、职业资格报考、工龄核算、社保接续、住房补贴、入党政审、退休办理,都离不开它。长期自持档案会变成“死档”,影响关键事项的办理。拿到自考档案后,建议尽快根据自身情况完成存档。如果还不清楚具体怎么操作,欢迎留言交流。

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