档案被拆开成了“死档”?按这三步就能重新激活!

   档案一旦被私自拆开,简单的粘合是无效的,人才中心和用人单位都不会认可。想要让档案恢复效力,需要通过正规流程重新审核、密封和转递。下面把具体步骤拆开来讲,方便你对照操作。

档案被拆开成了“死档”?按这三步就能重新激活!

第一步,联系原档案保管单位申请重新审核密封
以学籍档案为例,如果档案是在毕业后由学校发到个人手中,后来被拆开了,就需要先联系原就读学校,向负责档案的老师说明情况,申请退回档案进行审核。学校会对档案内的全部材料进行逐一核查,确认内容完整、没有涂改或缺失。

如果材料齐全,学校会重新装袋密封并加盖骑缝章;如果发现材料有丢失,则需要先补齐缺失部分,再办理密封手续。这一步是激活档案的基础,必须由原保管单位操作,个人自行密封无效。

第二步,开具调档函并完成公对公转递
档案重新密封后,需要确定它的去向。根据档案的实际用途,向拟接收档案的单位或人才中心申请调档函,明确接收地址和转递要求。然后将调档函交给学校,由学校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等合规渠道,将档案转递至接收单位。整个过程由学校直接对接接收方,个人不接触档案,符合公对公流转规定。

第三步,查询档案状态并领取存档证明
档案到达接收单位后,可以在规定时间后查询确认档案是否已经成功入库。一旦档案信息录入系统,人才中心或接收单位就可以为你开具存档证明,并提供后续的档案服务,比如政审查阅、调档转递等。

档案被拆开确实会增加一些手续,但只要按这三步走,通过正规渠道重新审核、密封和转递,就能恢复档案的效力,不影响后续使用。如果还有不清楚的地方,欢迎留言交流。

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