毕业档案怎么存?一文读懂正确存放方式!

   毕业后,很多同学都会困惑:自己的档案该放在哪里?其实不用复杂操作,结合自身情况选对存放方式就好,下面把档案存放的核心要点讲清楚,避免踩坑。
毕业档案怎么存?一文读懂正确存放方式!
一、首先明确一个关键:
个人档案绝对不能自己保管,不管是放在家里还是随身携带,都会导致档案失效,后续用起来会很麻烦。根据国家相关文件规定,从 2015 年 1 月 1 日起,全国已经取消了人事档案保管、查阅等相关费用,统一实行集中归口管理,不用再额外花钱托管。
二、毕业后档案的存放,主要看你的就业状态和需求,主要分 4 种情况,对应不同的存放方式:

1、暂未就业 / 备考:如果还没找到工作,或者准备二战考研,可申请让学校暂时保管档案,最长能保留 2 年,期间找到工作后,及时去学校办理档案转移,避免长期存放导致档案失效。

2、未就业 / 灵活就业:要是暂时没找到工作,或者做自由职业,直接把档案存到户籍所在地的人才中心,不用特意折腾,后续有工作了再调整即可。

3、就业单位无档案管理权限:如果入职的是普通私企,这类单位大多没有档案保管权限,档案直接存到工作地的人才中心,后续调档也方便。

4、就业单位有档案管理权限:如果进入机关、国企等单位,这类单位能直接接收档案,直接把档案转到单位即可,不用自己额外操心。

最后给大家两个关键提醒:一是毕业前一定要主动对接学校,确认自己的档案去向,别等后续用的时候才发现档案没地方放;二是档案转递必须走正规渠道,不能自己自带或快递,一定要通过机要、EMS 等正规方式转递,不然会影响档案有效性,耽误后续政审、落户等事宜。

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