很多人拿到个人档案后,就随手自己保管,殊不知这样很容易出问题。比如长时间存放导致封条开裂,或者一时好奇忍不住把档案拆开了,等到需要用的时候才慌神:档案拆开了可怎么办?到底该怎么处理才不会影响后续使用?
先跟大家说个重点:
个人档案绝对不能自己长期保管,更不能私自开封!拆开后也千万别自己随便粘回去,要知道,开封后的档案没法保证里面内容的真实性,大部分人才中心都会直接拒绝审核、拒收这类档案,到时候真的会耽误大事。
拆开后的处理方法很简单,分两种情况来:
如果档案里的材料都完整、没有缺失,也没有涂改,那就直接找相关机构做密封操作就行;但如果材料不齐全、有缺失,就得先把缺失的材料补齐,补完之后让相关部门审核,确认材料真实无误,再进行密封。
还有一种情况,要是毕业时间太久,联系学校,学校不给帮忙密封,也不用急,可以找正规的档案服务机构,让他们帮忙处理密封事宜,省心又能保证合规。
另外必须提醒大家,档案密封好之后,一定要通过公对公的方式寄到人才市场办理托管,千万别再自己拿在手里了,不然用不了多久,档案又会变成“死档”,之前的功夫就白搭了。
可能有人觉得档案无所谓,其实它影响着我们生活的方方面面——评职称、开各类证明、升学、考公政审、人事调动、落户,还有社保缴费年限和工龄计算,都离不开档案。所以手里有档案,尤其是已经拆开的朋友,一定要尽快按流程处理、托管,别等用到时才追悔莫及。
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