在职研究生分为全日制和非全日制两种形式。如果因为某些原因，你的在职研究生档案到了自己手上，一定要尽快将其托管起来，不能长期自持。
一、在职研究生档案通常在单位还是学校？
在职研究生在校学习期间，档案由学校保管。毕业后档案通常会交到本人手中，但这不意味着可以自己留着，而应当尽快移交至本人所在单位，归入个人人事档案。因此，在职研究生档案多数情况下应存放在工作单位，学校不会长期保管。需要特别注意的是，非全日制或在职研究生入学时不涉及档案调取，因此在职研究生档案袋内主要包含在职期间的学习材料，不含前置学籍档案。
二、在职研究生档案在自己手里怎么办？
分两种情况处理。第一种，档案合并。如果档案在自己手里，但已有完整的人事档案存放在具备管理权限的工作单位或人才服务中心，可以联系在职研究生就读学校提交档案转递信息，通过“EMS标准快递”方式寄送至单位或人才中心，一般都能正常接收。
第二种，重新激活建档。如果档案在自己手里，且此前没有建立过完整的人事档案，那就需要将高中到大学的全部学籍材料与在职研究生档案一同整理，再根据自身工作情况，向户籍地或工作地的人才服务机构咨询接收条件和办理流程，按指引完成激活和建档。
三、在职研究生入学是否需要查档案？
以同等学力申硕方式读在职研究生，属于免试入学，入学时不需将档案转至学校，档案可以继续保存在原存档机构或工作单位。而专业硕士在职研究生属于学历教育，入学后与全日制研究生的政策基本相同，学校会要求将档案和户口一并转至学校统一管理。
无论哪种情况，档案都不要长期由个人保管，越早处理后面越省心。如果不确定怎么操作，先打电话到存档机构或人才中心问清楚流程再行动。
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