不少朋友手里拿着个人档案,去人才中心办理存档时屡屡被拒,其实核心原因就一个——按规定,个人是不能自带档案存档的,必须走正规流程才行。这里要划重点:不能直接自己送档、也不能个人邮寄档案,得先确认档案状态,有需要的话先激活“死档”,再通过公对公转递的方式办理存档。

第一步:先自查档案状态,不同情况不同处理
1、档案密封完好:如果档案的封条完整、骑缝章清晰可见,里面的材料也没缺失,那就不用额外处理,直接走后面的流程即可。
2、档案已拆封/破损:这种情况人才中心是直接拒收的,得回原毕业学校或者原工作单位,让相关部门重新审核档案材料、补齐缺失的部分,再重新密封盖章,才能继续办理。
第二步:选对存档地点
1、户籍地人才中心(优先推荐):没有任何附加条件,只要材料带齐,就能直接办理存档,适合大多数人。
2、工作地人才中心(有条件限制):需要提供本人的劳动合同,以及近6个月在当地缴纳社保的记录,满足这两个条件才能办理。
第三步:按步骤走,轻松办结存档
1、开具调档函:携带本人身份证、对应材料(户籍地存档带户口本,工作地存档带社保记录+劳动合同)、毕业证,到选定的人才中心窗口填写申请表,现在很多城市也能线上申请(比如广东的朋友可以通过粤省事办理),更方便快捷。
2、公对公转递(关键步骤,不能省):有两种方案,大家任选其一即可:
方案一(推荐首选):带着开具好的调档函、本人身份证,以及未拆封的档案,去原毕业学校,让学校审核档案无误后重新密封,再由学校通过公对公的方式邮寄到人才中心。
方案二:如果原工作单位有人事管理权,就带着相关材料去原单位,由单位审核档案、密封后,通过公对公渠道寄往人才中心。
3、查询档案到档情况:一般寄出后1-2周,大家可以通过人才中心的电话,或者线上服务平台,查询档案是否已经寄到。
4、办结存档:确认档案到档后,携带本人身份证、调档函存根,到人才中心窗口办理最终审核,审核通过后,就能领取存档证明,完成整个存档流程了。
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