当你准备将非全日制学历档案存档时,首先要确保档案处于密封且盖章完好的状态。这是档案被正规机构接收的基础条件,一旦档案密封条损坏,会让接收方对档案的真实性和完整性产生质疑。
不同学历背景存档方式
1、若你拥有统招学历档案,存档方式相对明确。如果前置学历档案(如高中、中专或全日制专科档案)已在人才中心,你只需携带密封好的非全日制档案、身份证、毕业证以及学信网学历验证报告前往人才中心,向工作人员说明来意,申请将非全日制档案与前置档案合并存档 。
2、工作人员会核对档案信息,确认无误后完成并档。要是前置学历档案还在原全日制毕业院校,你得先向目标人才中心申请调档函。调档函就像是一份 “通行证”,拿着它去院校办理调档手续,院校会通过公对公的方式,一般是机要通信或邮政特快专递等正规渠道,将档案寄至人才中心 。
3、等人才中心收到前置学历档案后,你再携带非全日制档案及相关材料去办理并档。对于那些专本科均为非全日制的情况,存档会稍复杂些。你需要先补充高中或中专学籍材料,如果确实没有这一阶段的教育经历,通常需按要求签署书面承诺 。
4、然后准备好完整密封的档案、身份和学历证明材料,前往户籍地人才中心办理建档和存档手续,相当于从零开始构建自己的档案 “小家庭” 。比如,小李专本科都是成人学历,他补齐高中材料并按流程准备好其他材料后,成功在户籍地人才中心建立并存放了自己的档案。
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