函授本科档案在事业单位和各大企业中扮演着至关重要的角色,它关系到员工的职称评定、工资定级、岗位晋升,甚至是研究生、公务员的考试资格。然而,许多毕业生在拿到函授本科档案后,却不知如何妥善处理,导致档案长期滞留在个人手中,甚至面临失效的风险。

那么,当函授本科档案一直在自己手上时,究竟该如何是好呢?
1、通常情况下,学校会将函授本科档案直接发放给毕业生自行处理。对于在具有人事管理权的单位(如机关事业单位、国有企业)工作的同学,最便捷的方式是将档案移交给单位人事部门,由他们负责将函授本科档案归入你的人事档案中统一管理。
2、如果是在没有档案保管权限的私营企业工作,则需要另辟蹊径。在这种情况下,将档案托管到当地人才交流中心是一个不错的选择。但需要注意的是,函授本科档案通常不能单独存放,必须与你的全日制前置学历档案(如高中、大专档案)合并存档。
3、最糟糕的情况莫过于档案被拆封,这意味着档案的真实性和有效性会受到质疑。如果档案袋只是被拆开,但里面的材料完好无损,你可以尝试联系毕业院校,请求他们重新审核并密封档案。之后,将密封好的档案与你的高中、大专等其他学历档案一并存放。
4、倘若档案被拆封,且里面的材料已经遗失,情况则更为复杂。你需要返回原毕业院校,按照学校的规定补办遗失的档案材料,并加盖学校公章,重新装袋密封。完成这些步骤后,再将补办好的档案与其他学历档案合并存放。
总而言之,拿到函授本科档案后,切记不要因为好奇而私自拆封,更不要长期将档案留在自己手中。务必及时将档案存放到具有保管权限的单位或机构,确保其安全有效,为未来的职业发展保驾护航。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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