个人档案自带保管成死档怎么办?激活指南!

   许多人可能会遇到这样的困扰自己的档案无法正常使用。这就是我们常说的档案“失效”,俗称变成了“死档”。那么,档案为什么会变成“死档”?又该如何让它激活呢?

个人档案自带保管成死档怎么办?激活指南!

首先,我们来剖析一下导致档案“死档”的常见原因:

1、私藏档案:如果你的档案在个人手中停留的时间超过了相关部门规定的时限,那么这份档案很可能被认定为无效档案。

2、档案受损:出于好奇心私自拆封档案,或者不小心造成档案撕毁、破损,这些都会直接导致档案失去效力。

3、转递违规:档案在传递的过程中,如果没有严格按照规定的程序进行,同样可能导致档案变成“死档”。

4、存放不当:如果档案被存放在不具备人事管理权限的机构或者私人单位,其效力也会大打折扣,最终失效。

那么,档案变成“死档”会带来什么影响呢?

简单来说,一旦档案失效,你将无法正常使用它。无论是查阅档案信息、复印档案材料、办理档案转递、进行政审考察,还是参与职称评审等,所有需要用到人事档案的事务都会受到影响。

以下提供几种“激活”档案的途径:

1、求助原单位:主动与原来转出档案的单位取得联系,请求他们协助处理档案激活事宜。

2、重新密封:联系档案最后形成的单位(如毕业院校),请求他们帮助重新密封档案,并进行公开激活。

3、补齐材料:前往相关的人才市场,补全档案中缺失的材料,进而激活档案。

4、专业机构,:委托专业的档案服务机构,由他们负责档案的存放和激活工作。

最后,温馨提醒大家:在拿到自己档案的那一刻,切记不要因为好奇而私自拆封。务必及时妥善地存放好档案,这样才能避免日后不必要的麻烦。希望以上信息能对大家有所帮助,用心管理好自己的人事档案,为未来的发展保驾护航!

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