许多朋友在入职新公司时，会遇到需要调档的情况。如果发现档案竟然在自己手里，不必惊慌！只要牢记“不私拆、不自行送档、优先选择公对公转递”三大原则，就能顺利完成调档，不影响入职。
务必明确，个人绝对不能私自拆封档案，更不能长期将档案存放在自己手中。一旦档案被拆封，其真实性和有效性将无法得到验证，任何单位都不会认可这份档案。如果个人存放档案超过两年，档案很可能变成“死档”，这将对日后考公务员、办理退休、职称评定等重要事项产生不利影响。
第一步：入职前，向新公司咨询关键信息
1、务必向新公司的人事部门询问清楚“档案接收单位”的具体名称。这个接收单位可能是公司人事部，也可能是当地的人才服务中心，或者其他指定的机构。明确接收单位是调档的第一步。
2、详细询问档案的接收方式。有些单位要求通过“机要通道”进行邮寄，有些单位则可能指定使用EMS档案专用通道。了解接收方式，可以确保档案准确送达。询问调档时需要提供的相关材料。提前准备好所需材料，可以加快调档的办理速度。
第二步：通过正规渠道办理“公对公”转递
1、联系原档案保管机构进行转递： 如果你的档案是从毕业院校带出来的，请及时联系毕业院校的教务处，并向他们提供新公司的“档案接收函”，详细说明需要将档案转至指定的接收单位。由学校通过机要通道或邮政EMS档案专递进行邮寄，确保档案安全可靠。
2、如果档案之前存放在人才市场： 携带本人身份证和新公司的档案接收函，前往之前存放档案的人才市场窗口，办理档案转出手续。人才市场会按照正规渠道将档案邮寄至新单位。
3、委托专业的档案服务机构协助办理： 如果原保管机构无法及时处理你的档案转递需求（例如毕业多年，已经无法联系到学校），或者你自己没有时间亲自跑流程，你可以选择一家具有档案管理资质的正规服务机构。由他们代为对接接收单位，按照公对公的转递流程进行操作，省时省力，高效便捷。
第三步：确认档案已被成功接收
在办理完档案转出手续后，务必记下转递单号。之后，每隔3到5天，主动联系新公司指定的档案接收单位（或者人事部门），询问“档案是否已经收到？材料是否完整？”直到对方明确回复“档案已接收，材料完整无误”，你的调档工作才算彻底完成。
总之，只要按照上述方法，即使档案暂时在自己手中，也能轻松完成调档，顺利入职新公司！ 建议立刻行动起来，不要拖延，因为时间越久，处理起来可能越麻烦。
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