非全日制学历档案如何激活存档?

   很多通过成人教育取得学历的朋友,都会面临一个共同的问题:毕业后,档案往往会直接交到自己手中。这与全日制统招学历的档案处理方式有所不同,那么,为什么非全日制学历档案会“滞留”在个人手中?又该如何正确处理呢?

非全日制学历档案如何激活存档?

一、首先,我们要了解非全日制学历档案的特殊性:

与全日制学历不同,成人教育毕业时通常不发放报到证(虽然现在已经取消了报到证)。此外,成人教育的档案流转无法走公对公的流程,学校无法直接与人才市场对接。

更为关键的是,成人教育档案不能作为个人主要档案进行存档,它只能作为现有档案材料的补充,必须依附于统招学历的学籍材料。因此,成人教育学校通常会将档案和毕业证书一并交给学生,由学生自行办理档案合并或存档手续。

二、那么,拿到手的非全日制学历档案,应该如何妥善存档呢?

正确的做法是将它与你的前置学历档案进行合并。具体来说,如果你是成教本科毕业,需要将本科档案与大专档案合并存档;如果是成教大专毕业,则需要与高中或中专档案合并。需要注意的是,高中或中专档案很可能并未存入人才市场,而是保存在原学校,处理起来可能会比较复杂。

三、在合并档案时,你需要准备以下材料:

成人教育毕业证书,如果有学位证,还需要携带学位证、学历注册备案表以及密封完好的档案。携带这些材料,前往具备档案管理权限的人才市场或相关机构,办理档案合并手续即可。

四、为什么要如此重视档案的存放呢?

因为非全日制学历档案非常重要,必须进行存档。如果任由其个人保管,它将变成一份“无效档案”。无论你是计划考研、考公务员、进入事业单位,还是办理落户等手续,相关学校或单位都不会认可这份“无效档案”,更无法进行调档。

总之,只有经过正规存档的档案,才能发挥其应有的作用,为你未来的发展提供保障。因此,拿到非全日制学历档案后,务必尽快办理存档手续,避免不必要的麻烦。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!

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