个人档案丢了怎么重新建档?补救指南分享!

 人事档案对于每一位毕业生而言至关重要,它详尽地记录了个人求学和工作生涯中的重要信息,涵盖了从学籍卡、成绩单到奖惩证明、党团关系,再到工作经历等各类原始材料。在日后的转正定级、职称评定、养老保险办理、人事调动、社保福利享受以及工龄计算等关键环节,档案都发挥着不可替代的作用。一旦发现档案遗失,切勿慌张,可按以下步骤进行补办:

个人档案丢了怎么重新建档?补救指南分享!

第一步:明确档案类型

首先,务必确认遗失档案的类型,是学籍档案还是人事档案。学籍档案主要指在校期间形成的档案材料,通常只需联系毕业院校进行补办。而人事档案则是在参加工作后逐步建立起来的,内容更为丰富。如果遗失的是人事档案,则需要在补办学籍档案的基础上,联系曾经工作过的单位,补充相关人事材料。

第二步:备齐所需材料

在着手补办前,需要准备好以下材料:档案遗失证明(说明档案遗失情况)、身份证、毕业证书以及能够证明工作经历的相关材料(如劳动合同、离职证明等)。这些材料将有助于提高补办效率,减少不必要的周折。

第三步:重塑学籍档案

联系毕业院校,提交档案补办申请书。在申请书中,务必详细说明档案遗失的情况,并恳请相关老师签字盖章。随后,前往学校档案管理部门,复印学籍档案资料。将复印件交由学校负责人审查,确认无误后,加盖学校公章。学校会将补办后的学籍档案进行密封,确保其完整性和保密性。

第四步:补充人事档案

如果遗失的是人事档案,在完成学籍档案补办后,还需联系曾经工作过的单位,复印相关人事材料,例如入职证明、离职证明等。同样,复印件需要加盖单位公章,以确保其法律效力。

补办好的档案必须存放在具有人事档案接收权限的机构,例如人才市场或人事局。如果本人在国有企业工作,也可以选择将档案存放在单位。档案托管方式具有一定的灵活性,可以根据个人实际情况进行选择。记住,切勿将档案放在个人手中,以免失去效力。

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