毕业后,许多同学可能不重视档案的管理,任由档案滞留在自己手中。然而,务必谨记,切勿将个人档案长期持有,否则可能使其变成“死档”,对未来的职业发展和生活带来诸多不利影响。

一、“死档”的危害:
1、影响深远: 档案若在个人手中存放超过两年,或曾被私自拆封,极有可能被认定为“死档”,从而影响考研、公务员及事业单位报考,甚至出国留学等重要事项。
2、存放受阻: 人才中心通常只接受公对公的档案转移,个人持有的档案很可能被拒绝接收,导致存放困难。
二、“死档”激活与档案补办:
1、档案完好情况下的激活:
如果档案保存完好,未拆封且资料完整,只需将其提交至当地人才中心,按照其要求办理“死档”激活手续即可。由于各地人才中心的具体流程可能略有差异,建议提前咨询当地人才中心,了解详细的办理步骤和所需材料。
2、、档案破损或材料缺失情况下的补办:
首先仔细核查档案,确定需要补办的具体材料。携带相关证件,前往毕业院校、工作单位等出具原始档案材料的部门,申请补办。在所有缺失材料补办完毕后,将完整的档案提交至人才中心,办理档案激活和托管手续。
三、档案补办流程参考:
请毕业院校开具学籍档案遗失或失效证明,并加盖学校公章。向当地人事局提出档案激活或补办申请。提交身份证复印件等个人资料,配合完成档案激活和补办手续。档案接收机构将对补办后的档案进行审核,确认档案完整无遗漏后进行密封存档,补办完成。
妥善管理个人档案,是每位毕业生都应重视的问题。切勿让档案沉睡,影响未来的发展。如果发现档案存在问题,应及时采取措施,积极进行激活或补办,确保档案的有效性和完整性。
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