国企入职需要调档案怎么办?全攻略分享!

 国企在调阅员工档案时,会严格审核学历及工作经历,随后将调入的档案资料进行填充。此后,员工每年的年度考核表和奖励情况都会补充到人事档案中,这些信息将作为日后职称评定和职务晋升的重要依据。

国企入职需要调档案怎么办?全攻略分享!

如果你的档案目前在自己手中,入职国企时需要调档,请参考以下步骤:

1、前期咨询,明确要求:在调档之前,务必先与国企的人事部门联系,详细询问档案接收的具体要求和流程,这是至关重要的一步。

2、例如,你需要了解:国企是否允许个人临时携带档案提交(有些国企只接受公对公转递,不接受个人送档)。如果档案已经拆封,是否需要补充原保管单位出具的《档案审核确认单》或重新密封证明。

3、索取调档函,核对信息:向人事专员索取《档案接收函》(部分国企可能需要员工协助申请),并认真核对函件上的接收单位全称、档案接收地址、联系人及电话、邮政编码等信息。这些信息直接关系到调档能否顺利进行,一旦发现有误,务必及时与人事部门沟通更正,确保所有信息准确无误。

4、合规转递,严守规定:国企对档案转递有严格的“公对公”要求,个人直接送档很可能不被接收。因此,务必选择以下两种合规的方式:

5、委托原档案保管单位转移:如果你的档案之前由正规的保管单位保管,例如学校、人才市场等,可以联系原保管单位,向其提供调档函及相关的个人信息,委托他们通过机要交通、邮政EMS档案专寄或专人送达等方式将档案转递至国企。

6、委托专业中介机构转移:选择一家具有档案管理资质的中介机构,签订委托协议,并提供必要的个人信息和档案材料,由他们代为办理档案转移手续。

在档案转移过程中,要及时与原档案保管单位或中介机构保持沟通,了解档案的邮寄或送达情况。同时,在档案预计到达国企后,及时与国企人事部门确认是否已经收到档案。切记不能通过普通快递寄送档案,这种方式不符合档案管理规定,极有可能导致档案丢失或失效。

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