不知道档案如何进行存档?存档指南分享!

   许多人可能并未意识到,看似不起眼的个人档案,实则对未来的职业发展至关重要。无论是考编、进入国企,还是职称评定,档案都扮演着关键角色。切莫随意对待,以免影响“前途”。以下是最新的档案存放规则,掌握这些方法,存档既简单又合规。

不知道档案如何进行存档?存档指南分享!

一、档案存放三大原则

1、严禁个人保管/自带: 人社部明确规定,档案必须通过官方渠道,如机要通信、邮政特快专递等进行转递。个人携带或拆封档案,多数机构将拒收,档案将变为“死档”。务必注意,切勿自行保管或拆封档案。

2、取消档案相关费用: 自2015年起,人才中心已取消档案保管费和转递费,无需为此付费。

3、及时归档新材料: 工作变动或加入党、团组织后,务必将新的材料交给档案保管机构进行归档,否则会影响后续使用。及时更新档案信息至关重要。

二、不同人群的存档方式

全日制毕业生

让学校直接将档案转至单位,这些单位具备档案管理权限,会统一保管,无需个人操心。省心省力的方式,直接交给单位处理。让学校将档案转至“工作地公共就业人才服务机构”或转回“户籍地人才服务中心”,二选一即可。务必选择正规机构进行存档。

 有两种选择——一是让学校转至户籍地人才中心,二是申请学校保留档案两年(两年内找到工作再转出)。切记,不要让学校将档案寄给自己!务必避免档案落入个人手中。

非全日制毕业生

学校发放的档案袋切勿拆封!将其存放在户籍地或工作地人才中心。托管时需提供身份证、毕业证以及学信网的学历在线认证报告,工作人员审核后方可存档。如已拆封,需先回学校或自考办重新密封(加盖骑缝章并粘贴密封条),然后再进行托管,切勿自行粘贴。

总结:

档案存档并不复杂,谨记:“体制内单位直接存,体制外单位存人才,没工作存户籍地”。随着政策的日益规范,按照上述方法进行存档,日后政审、入职、职称评定等事宜都将顺利进行。切莫等到需要使用时才追悔莫及!未雨绸缪,才能避免不必要的麻烦。

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