离职后个人档案如何存到人才中心?存放指南!

不少朋友离职后,都面临着个人档案存放的问题。如果想将档案转入人才市场,建议您先与目标人才市场取得联系,明确开具调档函所需的材料,以及档案转移的具体方式。今天,就为大家详细梳理离职后档案转移的流程。

离职后个人档案如何存到人才中心?存放指南!

一、离职后,个人档案可以自行保管吗?

离职后,个人档案的处理方式取决于您下一份工作的性质。但请务必注意,个人档案绝对不能由自己保管。因为任何具有人事权限的单位或人才市场,都不会接收个人手中的档案。这样的档案会变成“死档”,失去效力。

二、离职后,如何将个人档案转入人才市场?

如果您希望将档案转入人才市场,最佳做法是提前与接收档案的人才市场进行沟通,详细说明您的情况,了解开具调档函需要哪些资料,以及档案转移的具体流程。一般来说,向人才市场申请调档函,需要提供身份证和原单位的离职证明。

部分地区的人才市场可能还要求提供户口本,并进行现场办理。获得调档函后,您可以将其交给原工作单位,由原单位将您的个人档案转入人才市场进行存档。

三、离职后,个人档案可以在原单位存放多久?

通常情况下,离职后,在您未办理档案转移手续的前提下,原工作单位至少会为您保留档案两年,以备查询。不过,更建议您在离职后尽快将档案转走,不要继续存放在原单位。因为将来如果需要使用档案,还需联系原单位,这会给您带来不便。

更稳妥的做法是,离职后将个人档案存放到新工作单位或其所在地的人才市场,或者转移到户籍所在地的人才市场进行存档。这样既方便管理,也便于日后使用。如有需要,可以随时在线免费仔细第三方档案服务机构-档来帮!

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