许多朋友在准备考公、参与政审或进行职称评定时，常常需要开具一份正式的存档证明。然而，当档案恰好在自己手中时，不少人会感到困惑，不知如何才能顺利开具这份证明。本文将为大家详细解读档案在个人手中时，如何办理存档证明的完整流程，让您不再为此烦恼。
一、档案的密封完整性：
档案必须保持原始密封状态，即由您毕业的学校、或者您之前工作的国企等单位进行密封，并且密封处的公章必须清晰可辨。如果档案已被拆封，或者封条有破损，则需要联系原单位重新进行密封并加盖公章。这是确保档案真实性和完整性的关键步骤，切不可掉以轻心。
二、档案材料的完整性：
不同类型的档案，所需包含的材料有所不同。一般来说，学籍档案应包含成绩单、毕业生登记表等重要材料；职工档案则应包含劳动合同、社保缴纳记录等相关证明。如果您的档案缺少必要的材料，需要及时联系原单位进行补齐。缺少关键材料的档案，很可能会被人才中心拒收，耽误您的办事进度。
三、选择合适的人才中心：
如果无固定工作/灵活就业人员，建议选择户籍所在地的人才中心。如果在私企/外企上班人员，建议选择工作所在地的人才中心（可能需要提供工作证明或社保缴纳记录）。
四、开具调档函：
携带您的身份证、毕业证（或者离职证明）等相关材料，前往您选定的人才中心，向工作人员申请开具《调档函》。在申请时，务必向工作人员明确说明您的需求，并提供准确的接收信息，以便人才中心正确接收您的档案。
五、办理转递手续：
将您拿到的人才中心开具的《调档函》交给您原档案存放单位（如学校档案馆或原单位人事科）。原单位会通过机要通道或指定的快递公司，以公对公的形式将您的档案转递至人才中心。为了方便您追踪档案的转递进度，您可以向原单位索要《转递回执》。
六、查询档案是否到档：
在办理转递手续后，您可以定期通过人才中心的官方网站或电话，查询您的档案是否已经成功送达。一般来说，档案到达人才中心后，工作人员会对档案进行审核。当档案顺利到达人才中心，并完成审核后，您就可以直接前往人才中心办理存档证明了。
希望以上详细的流程解读，能够帮助您顺利解决档案在手时开具存档证明的难题。记住，提前做好准备，仔细核对材料，选择合适的办理地点，就能事半功倍！
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