人事档案在手里成为死档如何激活?死档激活指南!

   人事档案一旦落入个人手中,往往会失去效力,成为所谓的“死档”。想要重新激活这份重要的个人履历记录,需要根据档案的具体状态,采取相应的解决策略。以下针对不同情况,提供详细的激活步骤:

人事档案在手里成为死档如何激活?死档激活指南!

一、档案的激活方式,首先取决于其保存状态。完整密封的档案与已被拆封或破损的档案,激活流程截然不同:

1、在户籍所在地人才中心建立档案: 携带你的身份证、户口本原件以及这份密封完好的档案,前往户籍所在地的人才市场。按照工作人员的指示,认真填写《档案激活申请表》,办理存档手续。这是最常见的激活方式,方便快捷。

2、寻求现工作单位的协助: 如果你目前就职的单位具备档案管理资质,例如大型央企或事业单位,你可以将档案提交给单位的人事部门进行审核。审核通过并重新密封后,单位可以通过机要通道将档案转递至相应的人才中心。这种方式需要单位的配合,但可以省去个人跑腿的麻烦。

二、如果档案袋已经破损或者被拆封,情况会相对复杂一些:

1、进行材料完整性核查:

需要返回最后一次存档的机构,这通常是你的毕业院校或者是之前的就职单位。与相关部门核对档案内的所有材料,确认是否完整。如果发现缺失了诸如劳动合同、离职证明等重要文件,务必补充完整。补充完毕后,请相关部门在所有材料的接缝处加盖骑缝章,并重新密封档案袋。

2、处理特殊情况: 

如果你之前的就职单位已经注销,你需要前往工商部门开具该单位的注销证明。然后,携带此证明以及其他相关材料,到你现在的工作单位或者人才中心补充工作经历证明。这将有助于证明你档案中记录的工作经历的真实性,为档案激活提供支持。

总而言之,档案激活并非难事,关键在于了解档案的实际情况,并根据具体情况选择合适的激活方式。耐心细致地准备所需材料,积极与相关部门沟通,相信你一定能成功激活你的“死档”,让它重新发挥应有的作用。

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