离职后人事档案转移指南!刚辞职的你赶紧来看!

离开原工作单位后,妥善处理个人人事档案至关重要。首要步骤是向原单位申请开具离职证明,这是办理后续手续的必要凭证。在着手转移档案之前,务必明确档案目前的存放地点。

离职后人事档案转移指南!刚辞职的你赶紧来看!

1、明确档案位置后,携带原单位出具的离职证明以及个人身份证明,前往所在地的人才交流服务中心。在此,您需要办理调档函、保险关系转移通知单等接收档案所需的材料。人才中心会根据您的情况开具相应的证明文件,以便后续的档案转移工作。

2、随后,带着身份证、离职证明以及人才中心开具的调档函等材料,前往档案实际存放地点,联系相关工作人员办理档案及保险手册等转出手续。务必仔细核对转出的材料,确保完整无误。

3、如果您在离职后尚未找到新的工作单位,可以选择将档案暂时存放在人才交流服务中心,办理个人存档手续。同时,也可以委托人才中心代缴基本社会保险,但需要注意的是,此时只能以个人名义缴纳养老保险和基本医疗保险。在此期间,住房公积金可以暂停缴纳。个人组织关系可以暂时保留在原公司,或者转入人才交流服务中心。

4、如果离职后已经找到新的工作单位,则需要携带人才中心开具的调档函、保险关系转移通知单等接收材料,以及从原公司开具的公积金转移单,前往新的工作单位人事部门办理档案、保险等转入手续。新单位的人事部门会协助您完成相关流程。

最后,新单位会开具接收函,您需要将此函交回原单位或人才交流服务中心,办理准出手续,最终将档案顺利转入新的工作单位。通过以上步骤,您可以有条不紊地完成离职后的人事档案转移和存档工作。

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